Нефтесервисные услуги Нефтесервисные услуги — комплекс мероприятий, необходимый предприятиям добычи нефти и газа для осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Нефтесервисные услуги, закупки которых осуществляет «Газпром нефть», перечислены в двух списках. В перечень 1 включены стратегические нефтесервисные услуги, от качества которых зависит производственная деятельность предприятий. Закупка этих услуг осуществляется в Корпоративном центре. В перечень 2 включены услуги, закупка которых на уровне региона более целесообразна из-за регионального принципа формирования рынка контрагентов. Выбор контрагента Выбор контрагента для оказания нефтесервисных услуг осуществляется из числа квалифицированных претендентов. Все соискатели должны пройти предварительный квалификационный отбор —мониторинг потенциальных подрядчиков, целью которого является определение степени соответствия их компетенций и надежности требованиям Группы компаний «Газпром нефть», установленным в целях минимизации риска неисполнения или ненадлежащего исполнения ими своих обязательств. Процедура предварительного квалификационного отбора осуществляется на электронной торговой площадке «Газпром нефти». Публикации проведения ПКО смотрите здесь. Схема процесса участия в отборах нефтесервисных услуг Ответственность организатора отбора Ответственность претендента 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Поиск потенциальным контрагентом анонса о предстоящих отборах на электронной торговой площадке «Газпром нефть» (ЭТП «Газпром нефть»). 2 Подача документов для регистрации на ЭТП «Газпром нефть». 3 Получение доступа к ЭТП «Газпром нефть». 4 Подготовка и подача предложения в соответствии с требованиями инструкции участника ПКО. 5 Ожидание итогов по процедуре ПКО. 6 Уведомление претендентов об итогах по процедуре ПКО. 7 Ожидание приглашения к участию в процедуре отбора контрагента на ЭТП «Газпром нефть». 8 Подготовка и подача предложения в соответствии с требованиями инструкции участника процедуры отбора контрагента на ЭТП «Газпром нефть». 9 Ожидание итогов процедуры отбора контрагента. 10 Уведомление претендентов о результатах процедуры отбора контрагента. Ожидание итогов по процедуре ПКО.
ПИР/СМР/НТН Строительно-монтажные работы (СМР) - вид материального производства, связанный с созданием новых, а также капитальным ремонтом, реконструкцией, модернизацией существующих имущественных комплексов, в том числе зданий, сооружений и комплексов оборудования производственного и непроизводственного назначения, включая пусконаладочные работы.. Проектно-изыскательские работы (ПИР) - комплекс работ по проведению инженерных изысканий, разработке технико-экономических обоснований строительства и базового проекта, подготовке проектной и рабочей документации, составлению сметной документации для осуществления строительства (нового строительства, расширения, реконструкции, технического перевооружения) объектов, зданий, сооружений. Независимый технический надзор (НТН) - контроль за качеством строительства объекта, в целях проверки соответствия выполняемых работ проектной документации, требованиям технических регламентов и результатам инженерных изысканий, осуществляемый независимой от Заказчика, Подрядчика СМР и Авторского надзора организацией, являющейся юридическим лицом, обладающей соответствующим опытом, оборудованием и квалифицированным персоналом и имеющей право (свидетельство о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства) на осуществление данного вида деятельности Схема процесса участия в отборах на проведение ПИР/СМР/НТН Загрузка документов по процедуре отбора с официального сайта ПАО «Газпром нефть» с помощью «Личного кабинета». Подготовка и подача предложения в соответствии с требованиями инструкции по отбору. Видеоинструкции по порядку работы на Электронной площадке ПАО «Газпром нефть» для участия в процедурах отборов контрагентов на выполнение ПИР/СМР/НТН: подача предложений на участие в процедурах отборов контрагентов: Cмотреть видео Cмотреть видео отправка вопросов/получение ответов по процедурам: Cмотреть видео Cмотреть видео участие в технических переговорах: Cмотреть видео Cмотреть видео участие в конкурентных переговорах: Cмотреть видео Cмотреть видео Ожидание итогов по процедуре отбора. Информация o процедуре квалификации подрядчиков ПИР/СМР/НТН
Работы и услуги общего профиля К работам и услугам общего профиля не относятся нефтесервисные услуги, а также работы/услуги по направлению ПИР/СМР/НТН. Подробная информация содержится в Инструкциях по участию в отборах. Схема процесса участия в отборах общего профиля Загрузка документов по процедуре отбора с официального сайта «Газпром нефти» с помощью «Личного кабинета». Подготовка и подача предложения в соответствии с требованиями инструкции по отбору.. Ожидание итогов по процедуре отбора.
Электронный документооборот В соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ в Группе компаний «Газпром нефть» с сентября 2016 года введен электронный документооборот по договорной работе. Преимущества использования ЭДО: Сокращение затрат на печать и доставку документов; Уменьшение сроков обработки и передачи документов Отсутствие издержек на хранение документации, быстрый архив. Виды документов, подлежащих подписанию электронной подписью: Договор поставки Приложение к договору поставки Дополнительное соглашение к договору поставки Дополнительное соглашение к Приложению к договору поставки Соглашение о расторжении Безопасность документооборота: Вся информация передается по защищенному каналу связи; Работа с сертификатами электронной подписи осуществляется с использованием сертифицированных ФСБ криптографических средств – «КриптоПро». Презентация «Использование системы внешнего электронного документооборота с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП)». Форма соглашения о электронном документообороте доступна здесь. Инструкции по ЭДО. Часто задаваемые вопросы. Обратная связь.
Электронный редукцион Закрытая конкурентная процедура по выбору контрагентов, предусматривающая получение предложений от потенциальных поставщиков в электронной форме посредством электронной торговой площадки «Газпром нефти». Принять участие в электронном редукционе могут приглашенные к участию в процедуре поставщики из числа прошедших регистрацию в «Перечне потенциальных поставщиков» и получивших доступ к электронной торговой площадке. Для всех классов МТР, по которым были опубликованы процедуры открытого предварительного квалификационного отбора претендентов (далее – ПКО) наличие статуса «квалифицирован» по итогам ПКО означает включение организации-заявителя в перечень потенциальных поставщиков по номенклатуре, на которую подавалась заявка. Организациям, успешно прошедшим ПКО и получившим статус «квалифицирован», будут направляться приглашения для участия в конкурентных процедурах по мере возникновения потребности в заявленной номенклатуре. Организациям, не прошедшим квалификацию в рамках опубликованных ПКО (не имеющим статуса «квалифицирован»), приглашения по вышеназванным классам МТР направляться не будут. Видеоинструкция Перечень опубликованных процедур ПКО Для всех классов МТР, по которым НЕ были опубликованы процедуры ПКО, регистрация в перечне потенциальных поставщиков производится согласно общему порядку в соответствии с условиями заявочной кампании. Порядок регистрации в Перечне потенциальных поставщиков IT-Оборудования. Порядок регистрации в «Перечне потенциальных поставщиков»: Ответственность организатора отбора Ответственность претендента 1 Подать заявку 2 3 4 Результат проверки 5 6 7 Решение о допуске к редукциону 1 Подать заявку Необходимо ознакомиться с порядком регистрации в перечне потенциальных поставщиков Скачать и заполнить пакет документов. Подготовить полный пакет документов в соответствии со списком, указанным в разделе «Порядок регистрации в перечне потенциальных поставщиков». 2 Направить документы Следует направить пакет документов на адрес электронной почты DMTO.reduction@gazprom-neft.ru 3 Проверка документов На данной стадии проверяется: надёжность поставщика. финансовая устойчивость поставщика. наличие документов, подтверждающих авторизацию от производителя на право реализовывать соответствующие МТР. 4 Результат проверки Информация о результатах проверки документов направляется поставщику на адрес электронной почты, указанный в заявке. В случае отрицательного результата проверки надежности поставщик может подать заявку повторно по истечении срока, указанного в письме о результатах проверки. 5 Промышленный аудит К ответному письму новому поставщику прилагается ОПРОСНЫЙ ЛИСТ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ОЦЕНКИ ПОСТАВЩИКА МТР. Поставщику следует заполнить и направить заполненный опросный лист на адрес DMTO.reduction@gazprom-neft.ru. После рассмотрения опросного листа принимается решение о необходимости проведения технического аудита на производстве изготовителя МТР. 6 ОПИ Если поставщиком предлагается инновационное оборудование или материалы, не используемые ранее в Компании «Газпром нефть», поставщику может быть предложено организовать опытно-промышленные испытания предлагаемой им продукции. В случае согласия, с поставщиком заключается договор на ОПИ. В перечень потенциальных поставщиков контрагент может быть включен после успешного прохождения испытаний. 7 Решение о допуске к редукциону После принятия решения о включении поставщика в перечень потенциальных поставщиков, ему направляется соответствующее уведомление на адрес электронной почты, указанный в заявке. Поставщик, состоящий в перечне потенциальных поставщиков, приглашается к участию в электронных редукционах компании «Газпром нефть».
Отбор Процедура, победителем которой признается лицо, которое по заключению Конкурсной комиссии предложило наилучшие условия поставки материалов и оборудования При объявлении открытого отбора информация о правилах его проведения вместе с закупочной документацией размещается здесь. Этапы отбора Ответственность организатора отбора Ответственность претендента Ответственность претендента и организатора отбора 1 Объявление отбора 2 3 4 5 Вскрытие конвертов 6 7 Анализ предложений 8 9 10 11 12 Выбор победителя 13 Заключение договора 1 Объявление процедуры отбора Открытые отборы публикуются в разделе нашего сайта «Актуальные закупки группы Компаний Газпром нефть» . Чтобы своевременно получать информацию о публикуемых отборах, рекомендуется оформить подписку на информирование о начале процедур конкурентного отбора либо проводить мониторинг соответствующего раздела нашего сайта. 2 Скачивание документации по отбору Для принятия решения об участии вам потребуется скачать закупочную документацию, внимательно изучить инструкцию и требования отбора. Обратите внимание - если закупка проводится в электронной форме, следует убедиться, что у вас имеется доступ к электронной площадке «Газпром нефть». Если доступа нет, следует подать заявку на организацию рабочего места в системе электронных закупок компании «Газпром нефть» в соответствии с инструкцией, прилагаемой к закупочной документации. 3 Подготовка и подача предложений по отбору Заявку на участие в отборе и полный комплект документов необходимо направить на адрес, указанный в закупочной документации, до истечения срока окончания приема предложений. Если закупка проводится в электронной форме, заявка подаётся в системе электронных закупок в соответствии с инструкцией по участию в отборе. 4 Прием предложений по отбору Заявки на участие в отборе принимаются до истечения срока окончания приема предложений. В течение периода приема заявок Претендентам разрешается отзывать или изменять поданные заявки. 5 Вскрытие конвертов с предложениями по отбору Вскрытие конвертов происходит по истечении срока приема предложений. Все поступившие конверты вскрываются одновременно. 6 Участие в процедуре вскрытия конвертов с предложениями Претендент имеет право присутствовать на процедуре вскрытия конвертов, если о предоставлении такой возможности указано в закупочной документации. 7 Анализ предложений на предмет соответствия требованиям инструкции по участию в отборе Проверяется соответствие Претендентов условиям закупки, а также полнота предоставленной ими информации и документов. 8 Запрос уточнений/разъяснений по предложениям претендентов Если на этапе анализа предложений установлено, что Претендентом предоставлен не полный комплект документов, указанных в закупочной документации, недостающие документы могут быть запрошены дополнительно. Также организатор процедуры может обратиться к Претенденту за необходимыми уточнениями/разъяснениями по существу представленной Претендентом информации. 9 Уточнения/разъяснения к предложению по отбору Запрошенные у Претендента недостающие документы направляются Организатору не позднее срока, указанного в запросе. 10 Запрос о снижении стоимости предложений В некоторых случаях могут проводиться дополнительные этапы конкурентной процедуры, направленные на получение от Претендентов максимально выгодных цен. 11 Предоставление скорректированного предложения Претенденты имеют право подавать улучшенные/скорректированные коммерческие предложения только в случае получения соответствующего запроса от организатора процедуры. 12 Заключение о выборе победителя отбора Победителем признается участник, предложивший, по заключению Конкурсной комиссии, наиболее выгодные условия сделки. Результаты проведенного отбора доводятся до всех ее участников посредством электронной почты или информирования в системе электронных закупок. 13 Подписание договора с победителем отбора С победителем отбора заключается договор в соответствии с представленным им предложением по отбору.
